Qué hacer si llega un inspector

Qué te pueden pedir

La ley obliga al patrón a registrar la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, y a entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida. No tenerlo, o no poder entregarlo, se sanciona con 250 a 5,000 UMA por trabajador.

Esta página explica cómo sacar el registro con bip. No es asesoría legal: si la visita tiene que ver con otro tema, o con un conflicto con un trabajador, consulta a tu abogado o a tu contador.

Qué lleva el reporte

En bip hay un botón de Modo inspección a la vista. Eliges el periodo y en un clic genera el reporte en PDF y en CSV, con:

• Los datos de la empresa y del centro de trabajo.
• Los registros de entrada y salida de cada trabajador.
• Las horas clasificadas en ordinarias, extra dobles y extra triples.
• La bitácora de correcciones, con la aceptación de cada trabajador.
• El sello de verificación, que muestra que los registros no se alteraron.

Lista para el día

1. Abre bip en tu celular o en tu computadora y entra a Modo inspección.
2. Elige el periodo y el centro de trabajo que te piden.
3. Genera el reporte y entrega el PDF. Si te piden los datos para revisarlos en otro programa, entrega también el CSV.
4. Si alguna jornada sigue abierta porque alguien olvidó checar, no la cierres de prisa: la corrección necesita la aceptación del trabajador y queda en la bitácora.

Lo que se prepara antes

El reporte se genera sin ayuda, pero solo muestra lo que se registró. Lo que hace la diferencia se prepara antes de la visita:

• Que cada trabajador haya aceptado el acuerdo de registro de jornada. Es lo que le da valor de prueba plena al registro.
• Que las jornadas abiertas se corrijan al día, con el visto bueno de cada quien.
• Que los registros de quienes ya se fueron se sigan conservando. Mira cuánto tiempo.