La regla
El artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo pide conservar los controles de asistencia durante el último año y un año después de terminada la relación laboral. Mientras alguien trabaja contigo, guardas al menos su último año de registros. Cuando se va, los guardas un año más.
Un ejemplo con fechas
Si alguien deja de trabajar contigo el 31 de marzo de 2027, conservas sus registros al menos hasta el 31 de marzo de 2028.
| Fecha | Qué pasa |
|---|---|
| 31 de marzo de 2027 | Termina la relación laboral |
| Hasta el 31 de marzo de 2028 | Sus registros se siguen conservando |
Cuando das de baja a alguien
En bip, un trabajador dado de baja se archiva: ya no puede checar, pero sus registros no se borran. Se conservan al menos un año después de la terminación, sin que tengas que guardarlos aparte.
Trabajador archivado
- Nombre
- Jorge Ramírez
- Baja
- 31 mar 2027
- Registros conservados
- Al menos hasta 31 mar 2028