Acuerdo de registro de jornada

Las partes

Este acuerdo lo celebran el patrón, identificado en bip con su razón social, RFC y registro patronal, y el trabajador que lo acepta desde su celular. bip, operado por [nombre o razón social], es la herramienta con la que se lleva el registro y no es parte del acuerdo.

Para qué es este acuerdo

El artículo 132, fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, y a entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida. Con este acuerdo, trabajador y patrón convienen en llevar ese registro con bip, en los términos que siguen.

Cómo se registra la jornada

• El trabajador registra su entrada y su salida desde su propio celular, con su sesión de bip.
• Para registrar, escanea el QR que muestra su centro de trabajo, que cambia cada 30 segundos, o escribe el código de 6 dígitos que aparece junto a él.
• Cada registro identifica al trabajador y al centro de trabajo donde se hizo.

La hora del registro

La hora de cada registro es la del servidor de bip, nunca la del celular. Se muestra en la zona horaria del centro de trabajo. Los turnos que cruzan la medianoche se asignan al día en que empezaron.

Ubicación

Si el centro de trabajo tiene activada la ubicación por GPS, la ubicación del trabajador se toma solo en el momento de registrar, nunca de forma continua. bip no recaba huella digital, rostro ni otros datos biométricos.

Registros que no se alteran

Ningún registro se edita ni se borra, tampoco desde el panel del patrón. Cada registro incluye el sello del registro anterior del mismo trabajador, de modo que cualquier alteración rompe la cadena y se puede detectar.

Correcciones

• Si falta un registro, la jornada queda abierta. No se cierra sola.
• El patrón puede proponer una corrección indicando el motivo.
• La corrección solo cuenta si el trabajador la acepta desde su celular. El trabajador puede rechazarla.
• La corrección es un registro nuevo que apunta al original. El original se conserva.

Acceso a tus registros

El trabajador puede consultar en cualquier momento, desde su celular, sus registros de la semana y sus horas acumuladas, así como las correcciones pendientes de respuesta.

Conservación

Los registros se conservan durante el último año de la relación laboral y al menos un año después de que termine, como pide el artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo. Si el trabajador es dado de baja, sus registros se archivan y no se borran durante ese plazo.

Aceptación

El trabajador acepta este acuerdo desde su celular antes de su primer registro. bip guarda la fecha y hora de la aceptación, la versión del documento y el dispositivo desde el que se aceptó.

Cambios a este acuerdo

Si este acuerdo cambia, por ejemplo cuando la STPS publique sus lineamientos técnicos, se publica una versión nueva con su número. Cada trabajador debe aceptar la versión nueva desde su celular; la aceptación anterior se conserva. [Qué pasa con el registro mientras un trabajador no acepta la versión nueva]